Die Klassenpflegschaftsvorsitzenden und Stellvertretungen treffen sich mit der Schuleitung und beraten zu Anliegen der Eltern und der Schule.

Die Schulkonferenz ist das oberste Entscheidungsgremium der Schule. Darin vertreten sind für die Overbergschule drei gewählte Elternvertretungen (aus der Schulpflegschaft) und drei gewählte Vertretungen der Lehrkäfte (aus der LehrerInnenkonferenz), zusätzlich die Schulleitung und mit beratender Stimme eine Vertetung aus dem Team des Offenen Ganztags.